Организация конференций в гостиничном комплексе

Организация встреч в гостиничном комплексе

Погибнет супердержава: страшное предсказание Мессинга на 2023 год
10 часов назад
Мальчик, который вернулся с того света, рассказал всю правду об увиденном! Ученые шокированы...
10 часов назад

Профессиональная организация встреч в гостиничных комплексах всегда имеет положительный эффект, если процедуры построены опытной компанией.

Сегодня встречи, как правило, более масштабны, требуют наличия или дополнительного современного оборудования и имеют утвержденный план

  • Обмен опытом
  • Официальные встречи
  • Участие персонала более высокого уровня
  • Презентации соответствующих экспертов
  • Обновления

Количество участников и время проведения мероприятия также требуют, чтобы экспоненты размещались как можно ближе к месту проведения выставки.

Все эти и многие другие условия представляют собой единственные реальные варианты полномасштабного события. Это гостиничные комплексы с необходимым количеством конференц-залов, выставочных площадей и мест для проживания делегатов.

Преимущества заказа конференции в AeroclubGroup

У нас более 20 лет опыта в сфере деловых поездок. Наша основная сфера деятельности — создание оптимальных условий для проведения всех мероприятий, связанных с деловыми поездками, переговорами, профильным общением и продвижением бизнеса.

Нашими стратегическими партнерами в России, странах СНГ и за рубежом являются крупные транснациональные компании, сети отелей, авиакомпании, посольства, государственные учреждения и глобальная международная сеть BCDTravel. Аэроклуб гарантирует проведение встреч любого масштаба, продолжительности и направления на самом высоком уровне.

Общие принципы организации

Организация национальных и международных мероприятий одинакова, за исключением некоторых моментов — необходимости оформления виз на мероприятия, приглашений или их отсутствия из-за проблем с переводом.

В любом случае, соответствующие организаторы несут полную ответственность

  • Часть подготовительной информации (приглашения, объявления)
  • Отчеты, вспомогательные презентации
  • Транспорт и аренда автомобилей для участников по запросу
  • Соблюдение дипломатического, конфессионального и национального этикета
  • Предоставление необходимого оборудования
  • Подготовка презентационных материалов и визуальных средств
  • Помощь в подготовке отчетов
  • Персонал специализированных служб
  • Другие действия, ориентированные на достижение желаемых результатов.

Цели и задачи

Тематические мероприятия в специализированном пространстве определяются тематикой для углубленного изучения соответствующего вопроса.

Названа поза, которая не оставит ни одну женщину без оргазма
9 часов назад
30 минут назад Шойгу сообщил горькую новость для всей России
10 часов назад

  • Обсуждение инновационных способов решения обсуждаемой проблемы и результатов их практического применения
  • Представление информации, накопленной участниками.
  • Поиск возможных «подводных камней» и решений путем сотрудничества максимального количества участников
  • Выставки, семинары, презентации и мастер-классы
  • Сетевое взаимодействие между представителями компаний
  • Комфортный отдых в конце каждого дня мероприятия в том же отеле, где проходит мероприятие.

Подробное описание услуг

Список наиболее востребованных услуг составлен на основе наиболее частых запросов наших гостей. Специальные программы определяются индивидуально в соответствии с протоколом запланированного мероприятия.

  • Составить программу и выбрать гостиничный комплекс, соответствующий их уровню и компетенции.
  • Подготовка предложений на основе требований клиента
  • Аренда оборудования и кейтеринг (от кофеен до приемов с развлекательными программами)
  • Подготовка, координация и оптимизация бюджетов мероприятий
  • Полное подключение, если у договаривающейся стороны есть представитель от организации
  • Сотрудничество со спонсорами, утверждение совета директоров, сотрудничество с рекламными агентствами, привлечение экспонентов и размещение информации обо всех аспектах мероприятия
  • Прямая регистрация экспонентов (включая онлайн-регистрацию)
  • Визовая поддержка, путешествия во всех направлениях, железнодорожные и авиабилеты, аренда автомобилей
  • Бронирование гостиничных номеров в соответствии с бюджетом и местоположением
  • Услуги устного перевода всех типов (письменный, устный, синхронный)
  • Организация развлекательной части (экскурсионная программа, корпоративная вечеринка после конференции)

Конференции в российских гостиницах

В сотрудничестве с лучшими гостиничными комплексами Москвы и других крупных городов Российской Федерации мы разработали самые современные методы реализации организации всех тематических проектов. Все без исключения задачи, поставленные клиентом, были успешно выполнены.

Стандартная программа (завершена)

  • Регистрация участников и экспонентов
  • Выступления и презентации
  • Презентации
  • Деловое общение
  • Обновления
  • Действия при выходе

Корпоративные клиенты: для крупных специальных мероприятий, где необходимо одновременное использование нескольких специально оборудованных залов, Aeroclub Group предоставляет доступ к собственной базе данных отелей с необходимыми площадями и возможностями через личный кабинет.

Программное обеспечение Aeroclub Time — это единственный разработанный нами ресурс для онлайн-бронирования, анализа и управления расходами. Он признан российскими пользователями, конкурентами, зарубежными коллегами и партнерами.

Международные конференции

Организация мероприятий за рубежом имеет те же основные принципы, что и в России. Aeroclub Group является постоянным партнером и независимым организатором симпозиумов, всемирных конгрессов, семинаров, конференций и других международных мероприятий в экономической, политической и научной областях.

Организация конференций в отелях крупных российских или зарубежных городов всегда имеет определенную тематику.

  • Научные (информационные или практические)
  • Деловые темы (общение, обмен опытом)
  • Корпоративные (для партнеров, агентов или сотрудников)
  • Промышленность (с выступлениями президентов отраслевых компаний и экспертов по управлению).

Мероприятия по формированию корпоративного имиджа могут служить одновременно многим целям, например, улучшению коммуникационных ресурсов.

Согласно объективному опыту Aeroclub, неформальное общение также может помочь закрепить результаты, достигнутые в ходе мероприятия. Всегда рекомендуется завершить образовательную и официальную часть многодневной программы праздником, который соответствует общему стилю мероприятия. Приглашение музыкальных групп и банкеты для участников проходят в специально оборудованных гостиничных номерах.

Каждое мероприятие сопровождается фото- и видеосъемкой и освещением в соответствии с требованиями современных IT-технологий.

Как Галкин развлекает олигархов: уберите детей от экранов
8 часов назад
Сок, несущий смерть: категорически нельзя пить даже домашний!
7 часов назад

Читайте также